香港公司哪些文件需要做公證

內地投資者在香港注冊公司后，香港公司的文件通常需要在內地使用，而這些文件必須是合法性的文件，怎樣才算合法性的呢？因為內地和香港法律的差異，香港的文件在內地使用是不被承認的，因此要先證明其合法性，即香港公司公證。一般而言香港公司哪些文件需要證明合法性呢？主要指這三種文件：

1、注冊證書CI，這是由香港注冊處頒發的；

2、商業登記證BR，是由香港稅務局頒發的；

3、董事股東文件NNC1或周年申報表NAR1。

假如香港公司以如果香港公司到國內投資或辦理相關商業事務，無法證明該公司真實有效，那么就需要有公正證明等相關文書來證明該公司的有效性，真實性。

香港公司公證的用途

1、用于大陸(最常見的)：

以香港公司在大陸投資經營、發生訴訟等，公司文件不能直接拿到大陸部門使用，需由中國司法部任命的香港中國委托公證人出具公證證明并由中國法律服務(香港)有限公司加蓋轉遞章。

2、用于海牙成員國（如德國、印度、日本等）：

需經香港國際公證人公證，然后轉遞香港高等法院加簽加蓋apostille認證章。

3、用于非海牙成員國（大陸除外，如越南、巴基斯坦、阿爾及利亞、阿聯酋、玻利維亞等）：

需經香港國際公證人公證，然后送交香港高等法院加簽認證，最后還要做該國駐香港領事館認證，之后文書方可在該國使用。

注：文件使用國(非海牙公約成員國)在香港沒有領事館，則需要將經過香港港高院加簽后的文件送外交部駐港特派員公署認證，然后送該國駐中國大使館認證。

香港公司公證的流程

公證是由誰來做的呢？由香港高等法院委任，國際公證人律師的名字必須在香港高等法院國際公證人注冊記錄冊上登記注冊。主要工作包括擬備、簽立、核證送往海外使用的法律文件。

經香港國際公證人擬備、簽立、核證的文件在全球受到廣泛認可。

香港公司公證流程可以分為五大步驟：

1、確認所需香港公司公證種類，提交需公證資料；

2、按照提供資料，辦理公證委托確認書；

3、提交資料至香港司法部辦理，辦理時間為8-10個工作日；

4、公證完成，郵寄公證證明正本一份，副本一份。退回用于公正的原件。

公證需要提供的資料

1、商業登記證件；

2、注冊證書件；

3、公司章程1本；

4、成立公司全套文件；

5、改股、增資、改名檔；

6、公司大事記錄冊；

7、 提供公證的目的說明。

需要注意的是，香港和美國英國等國家一樣實行英美普通法系，和中國大陸法系不同。在香港，沒有所謂的公證處之說，香港公證事務都是由香港公證人來完成的，他們是經過申請加入香港公證人協議，由香港高等法院法官任命的，分布在香港各個律師樓中。這也是香港公司公證也叫律師公證的原因。

要注意的是，香港有些公證是可以委托機構辦理，不需本人親自到香港，而有些簽證則必須本人親自到香港現場辦理。